«Одним из главных преимуществ электронной книжки является постоянный доступ
к сведениям. Личный кабинет на Госуслугах позволяет в считанные секунды получить
сведения в виде выписки и отслеживать по ней вносимые в книжку кадровые изменения.
Для многих курян электронная книжка привлекательна возможностью дистанционно
направлять сведения при трудоустройстве. Выписка заверяется цифровой подписью
и юридически равнозначна бумажной книжке. Поэтому документ можно отправить
работодателю любым удобным способом, включая электронную почту», — пояснила
управляющий ОСФР по Курской области Жанна Демьяненко.
Если данные электронной книжки нужны на бумаге, в Социальном фонде предоставят
и такой документ. Он выдается в клиентских службах Отделения СФР и МФЦ. Специалисты
заверяют сведения подписью и печатью.
Получить сведения из электронной книжки можно и у работодателя, но только
за периоды работы у него. В зависимости от технической возможности работодатели выдают
данные в электронной форме или на бумаге.
Напомним, что у тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовая книжка
ведется сразу в электронном виде без оформления бумажной версии. При этом обладатели
бумажных трудовых книжек могут в любой момент перейти на их электронные аналоги.
Электронная трудовая книжка представляет собой простой в использовании цифровой
инструмент, который удобен и работникам, и работодателям. Первым он обеспечивает
быстрый доступ к данным о профессиональной деятельности и высокий уровень
безопасности информации. Работодателей электронная книжка избавляет от устаревших
форм кадрового учета и связанных с этим издержек. Сведения о кадровых мероприятиях
отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель
передал эту информацию в Социальный фонд России.